Vers la fin des tracasseries à la scolarité centrale de l’université

Le directeur de la scolarité et des examens à l’université Marien Ngouabi, Cyr Jonas Morabandza, a révélé, le 20 avril à Brazzaville, que grâce à l’outil informatique installé dans ses structures, les difficultés rencontrées lors de la légalisation des diplômes, au retrait des relevés de notes et de la carte d’étudiant sont sur le point d’être résolues.

Cyr Jonas Morabandza a fait savoir que les inscriptions ne se font plus au niveau des scolarités de chaque département. Expliquant le processus, il a précisé qu’après la préinscription dans les établissements respectifs, les étudiants apportent à la caisse de la scolarité centrale le papier vert qui leur est remis pour avoir accès aux guichets.

Cyr Jonas Morabandza a poursuivi qu’une déclaration de recette est établie et remise à l’étudiant qu’il ramène à son établissement pour une validation avant de le retourner à la scolarité centrale qui aura en amont recueilli de la scolarité dudit établissement, les données de ce dernier. Ces données recueillies et transférées dans le système informatique passent à la saisie pour aboutir à l’établissement de la carte d’étudiant.

Christ Moungouélé, étudiant à la faculté de droit témoigne sur le système quasiment rapide dans ce secteur de l’université. « Vu que tout est informatisé, je ne suis pas restée longtemps à faire la queue. Une fois à l’intérieur, je suis passée devant la machine j’ai présenté un papier où est mentionnée mon identité. Après vérification des données collectées en amont, j’ai été prise en photo puis  je suis passée retirer ma carte universitaire que voici ».

« La carte d’étudiant est délivrée en moins de 24 heures selon le programme de réception par faculté sinon par filière », a  confirmé le chef de service diplômes archives et informatique, Kelly Durel Olankouara qui a loué l’effort consenti par le ministère de tutelle pour intégrer certaines technologies au sein du système universitaire à l’heure du numérique. « Un logiciel d’interconnexion sera installé sous peu », a-t-il confirmé.

Au cours de la visite guidée des locaux de la scolarité centrale restaurée, Cyr Jonas Morabandza, qui dispense également des cours de micro biologie, immunologie et  pharmacologie à l’Ecole normale supérieure (ENS), a présenté les salles reparties selon leurs services. Dans le bâtiment on y trouve le secrétariat ouvert à l’enregistrement du courrier, la section de la légalisation, la salle de la saisie des données recueillies dans les 11 départements de l’Université, la salle de comptabilité où les étudiants n’ont pas accès. Pour ce faire, le payement des inscriptions de l’année académique se fait dans le hall devant les 5 guichets mis à leur disposition.

Cyr Jonas Morabandza a présenté la salle d’édition des diplômes universitaires sous de nouveaux modèles. «Il est actuellement possible de rétablir un diplôme des années antérieures. Le cas des diplômes égarés nécessite la présence d’une déclaration de perte délivrée par la police», a-t-il dit.